大和物流協力会　プライバシーポリシー

大和物流協力会（以下、「当会」といいます。）は、当会運営に必要な範囲でお客様の情報をご提供いただいております。個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の履行に努めてまいります。

第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当会は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本指針による公表を含みます。）、また、書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
  • １）当会運営のため
  • ２）サービスの案内メールを送付するため
  • ３）上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
  • １．当会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  • ２．利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当会所定の方法により通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
  • １）お客さまから予め同意をいただいた場合
  • ２）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合
  • ３）法令に基づき提供を求められた場合
  • ４）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • ５）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • ６）国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第6条（個人情報の開示）
当会は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人であることを確認のうえ､すみやかに対応します。
第7条（個人情報の訂正および削除）
  • １．本人は、当会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当会が定める手続きにより、当会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  • ２．当会は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  • ３．当会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを本人に通知します。
第8条（個人情報の利用停止等）
  • １．当会は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  • ２．前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  • ３．当会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを本人に通知します。
  • ４．前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本人に通知することなく、変更することができるものとします。
当会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所 大阪府大阪市西区阿波座一丁目5番16号
名称 大和物流協力会
代表者 事務局長　山野　俊郎
担当部署 大和物流株式会社　業務推進部　業務推進グループ
受付時間 平日午前９時から午後６時まで
電話番号 06-4968-6370
FAX番号 06-4968-6337
Eメールアドレス Eメールアドレス

※ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険証などの証明書類と当会の登録情報（法人名・住所・代表者氏名）とを確認させていただきます。また、代理人からのお申し出の場合には、上記に加えて代理人であることを委任状等により確認させていただいきます。